Nhằm thực hiện văn bản số 4395/UBND-NC ngày 03/9/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc tổ chức người, phương tiện lưu thông tại các vùng trong thời gian thực hiện giãn cách xã hội trên địa bàn tỉnh Bình Dương, Sở Công Thương Bình Dương hướng dẫn quy trình, hồ sơ đề nghị cấp thẻ thông hành thuộc thẩm quyền Sở Công Thương như sau:
 |
| Quy trình cấp Thẻ thông hành thuộc thẩm quyền Sở Công Thương Bình Dương |
I. Nhóm nhân viên giao hàng của hệ thống phân phối
Bước 1: Đăng ký tài khoản
- Truy cập vào địa chỉ http://thongtincovid.binhduong.gov.vn/sct
- Vào Menu Đăng nhập chọn Đăng ký;
- Nhập thông tin cá nhân, sau đó nhập mã OTP xác thực tài khoản (mã OTP sẽ được gửi về email đăng ký);
- Đăng ký thành công, doanh nghiệp đăng nhập bằng tài khoản vừa tạo.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến
- Truy cập vào website tại bước 1, đăng nhập và chọn quy trình “Cấp thẻ thông hành nhân viên giao hàng của hệ thống phân phối”, nhập vào thêm thông tin hồ sơ;
- Chọn Tải mẫu Excel và nhập các thông tin yêu cầu (Biểu mẫu thông tin đã được đính kèm trên cổng thông tin);
- Vào danh sách tài liệu của hồ sơ và nộp các hồ sơ theo yêu cầu:
+ Thông tin người vận chuyển hàng hóa thiết yếu: họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND/CCCD (đính kèm hình ảnh CMND/CCCD), ngày cấp, nơi cấp, ảnh thẻ nhân viên (đính kèm hình ảnh 3x4cm của nhân viên vận chuyển) số điện thoại, nơi ở, địa bàn hoạt động, hợp đồng lao động (Đính kèm file scan hợp đồng lao động giữa công ty và người vận chuyển); Sổ bảo hiểm xã hội (đính kèm file scan sổ BHXH nếu có), ngày xét nghiệm Covid19, đơn vị xét nghiệm (đính kèm hình ảnh phiếu xét nghiệm), nơi làm việc, địa điểm hoạt động, thông tin tiêm chủng (đính kèm hình ảnh phiếu xác nhận tiêm chủng, nếu có).
- Chọn lưu hồ sơ; Sau đó, chọn danh sách nhân viên để upload thông tin của của từng người theo danh sách đã đính kèm.
- Vào hồ sơ vừa lưu, chọn Nộp hồ sơ.
Bước 3: Sở Công Thương tiếp nhận và xử lý hồ sơ
- Sở Công Thương tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ của doanh nghiệp và từng cá nhân;
- Nếu đầy đủ thành phần và thông tin -> Sở Công Thương sẽ trả kết quả về doanh nghiệp qua email, trong đó có Mã hồ sơ đã được xác nhận.
Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ và cấp Thẻ thông hành
Sau khi nhận được email có Mã hồ sơ đã được xác nhận, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp Sở Công Thương để được cấp Thẻ thông hành (Theo mẫu quy định tại Phụ lục 2 Văn bản số 4395/UBND-NC ngày 03/9/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh). Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị xác nhận danh sách nhân viên giao hàng (Mẫu 1, có Mã hồ sơ đã được xác nhận);
- Giấy đăng ký doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh đối với các doanh nghiệp không có trụ sở tại Bình Dương;
- Danh sách nhân viên đã được xác nhận của đơn vị (Mẫu 2).
II. Nhóm nhân viên phục vụ của hệ thống phân phối, nhân viên điện lực, cấp thoát nước
1. Thành phần hồ sơ:
- Đơn đề nghị Thẻ thông hành nhân viên làm việc (Mẫu 1);
- Giấy đăng ký doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh đối với các doanh nghiệp không có trụ sở tại Bình Dương;
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện trạm nạp LPG vào chai (đối với các doanh nghiệp chiết nạp LPG vào chai);
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, kinh doanh hóa chất (đối với doanh nghiệp sản xuất, chiết nạp khí oxy);
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu (đối với các thương nhân phân phối xăng dầu);
- Danh sách nhân viên đã được xác nhận của đơn vị (Mẫu 2).
2. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Doanh nghiệp gửi toàn bộ file scan của thành phần hồ sơ (riêng Mẫu 2 gửi bằng file excel) qua email để Bộ phận giải quyết hồ sơ: Hệ thống phân phối, điện lực, cấp thoát nước, khí Oxy, LPG, xăng dầu: email ông Trọng: [email protected], ĐT: 0917938700 (ông Trọng); 0903369614 (ông Hiếu).Bước 2: Sau khi có email phản hồi của Bộ phận giải quyết hồ sơ với nội dung Hồ sơ đã đủ điều kiện và hẹn thời gian đến nộp trực tiếp; Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp và nhận Thẻ thông hành tại Văn phòng 2, Sở Công Thương tỉnh Bình Dương – Số 03 Huỳnh Văn Nghệ, phường Phú Lợi, Tp. Thủ Dầu Một, Bình Dương.
III. Nhóm nhân viên làm việc liên quan xuất nhập khẩu hàng hoá
Bước 1: Đăng ký tài khoản
- Truy cập vào địa chỉ http://thongtincovid.binhduong.gov.vn/sct
- Vào Menu Đăng nhập chọn Đăng ký;
- Nhập thông tin cá nhân, sau đó nhập mã OTP xác thực tài khoản (mã OTP sẽ được gửi về email đăng ký);
- Đăng ký thành công, doanh nghiệp đăng nhập bằng tài khoản vừa tạo.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến
- Truy cập vào website tại bước 1, đăng nhập và chọn quy trình “Cấp thẻ thông hành nhân viên làm việc liên quan xuất nhập khẩu hàng hóa”, nhập vào thêm thông tin hồ sơ;
- Chọn Tải mẫu Excel và nhập các thông tin yêu cầu (Biểu mẫu thông tin đã được đính kèm trên cổng thông tin);
- Vào danh sách tài liệu của hồ sơ và nộp các hồ sơ theo yêu cầu:
+ Thông tin doanh nghiệp: Mã số doanh nghiệp, số giấy phép đăng ký kinh doanh, tên doanh nghiệp, họ và tên người đại diện theo pháp luật, địa chỉ liên hệ, danh sách thông tin người vận chuyển, số điện thoại và email liên hệ, ảnh đồng phục.
+ Thông tin người vận chuyển hàng hóa thiết yếu: họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND/CCCD (đính kèm hình ảnh CMND/CCCD), ngày cấp, nơi cấp, ảnh thẻ nhân viên (đính kèm hình ảnh 3x4cm của nhân viên vận chuyển) số điện thoại, nơi ở, địa bàn hoạt động, hợp đồng lao động (Đính kèm file scan hợp đồng lao động giữa công ty và người vận chuyển); Sổ bảo hiểm xã hội (đính kèm file scan sổ BHXH nếu có), ngày xét nghiệm Covid19, đơn vị xét nghiệm (đính kèm hình ảnh phiếu xét nghiệm), nơi làm việc, địa điểm hoạt động, thông tin tiêm chủng (đính kèm hình ảnh phiếu xác nhận tiêm chủng, nếu có).
- Chọn lưu hồ sơ; Sau đó, chọn danh sách nhân viên để upload thông tin của của từng người theo danh sách đã đính kèm.
- Vào hồ sơ vừa lưu, chọn Nộp hồ sơ.
Bước 3: Sở Công Thương tiếp nhận và xử lý hồ sơ
- Sở Công Thương tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ của doanh nghiệp và từng nhân viên;
- Nếu đầy đủ thành phần và thông tin -> Sở Công Thương sẽ trả kết quả về doanh nghiệp qua email, trong đó có Mã hồ sơ đã được xác nhận.
Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ và cấp Thẻ thông hành
Sau khi nhận được email có Mã hồ sơ đã được xác nhận, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp Sở Công Thương để được cấp Thẻ thông hành. Hồ sơ bao gồm:- Đơn đề nghị xác nhận danh sách nhân viên làm việc liên quan xuất nhập khẩu hàng hóa (Mẫu 1, có Mã hồ sơ đã được xác nhận);
- Giấy đăng ký doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh đối với các doanh nghiệp không có trụ sở tại Bình Dương;
- Hồ sơ chứng minh doanh nghiệp đang thực hiện “3 tại chỗ” hoặc “1 cung đường 2 địa điểm”.
- Tài liệu chứng minh doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan.
- Danh sách nhân viên đã được xác nhận của đơn vị (Mẫu 2).
Đối với các doanh nghiệp đã được Sở Công Thương cấp Giấy xác nhận nhân viên dịch vụ xuất nhập khẩu, đề nghị các doanh nghiệp nộp Đơn đề nghị (Mẫu 1) và rà soát danh sách đã được cấp (Mẫu 2) đồng thời gửi email [email protected] để được xác nhận, nộp trực tiếp Sở Công Thương để được cấp Thẻ thông hành.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ: Văn phòng 2, Sở Công Thương tỉnh Bình Dương – Số 03 Huỳnh Văn Nghệ, phường Phú Lợi, Tp. Thủ Dầu Một, Bình Dương.
Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị liên hệ đường dây nóng trên cổng thông tin điện tử Sở Công Thương http://socongthuong.binhduong.gov.vn để được hướng dẫn.
Trên đây là hướng dẫn quy trình, hồ sơ đề nghị cấp Thẻ thông hành thuộc thẩm quyền Sở Công Thương quản lý./.
Đăng nhận xét